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Google Sites 初探

Google 將早前收購回來的 Jotspot 改頭換面變為 “Google Sites” 重新推出。有了 Google 這個大後盾(提供銀兩、技術支援和 Google Apps),這項服務立時變得更有實力!

我立即用自己的網名和真名登記了(如果你的名字較普通,如 Peter Paul or Mary,那就要快搶!),並立即試用。

下面左圖是前 Jotspot 的畫面。右圖是我自建的 Sites.google.com/site/ngszehin/

短評:

  1. 快!可能因為是 Google 的 server。
  2. 易用!真正的 WYSWYG!而且幾下手勢就可以嵌進 Google Apps 於版面當中。但其實 WYSWYG 在 Google 來說也不是新事。現有的服務 Google Page Creator 也已有此能力。而大家也因為對 iGoogle 的認識而不會對有服務可嵌進 Google Apps 而有太大驚喜。
  3. 其實進步的並不單是 WYSWYG 的介面和與 Google Apps 的整合,而是建構網頁時與別人分享及合作的能力。用家可以為每一個 site 訂立瀏覽和編輯的權限。
    • 如果用家想建立一個 intranet、extranet 或小圈子網站,那瀏覽權限就可以幫得上忙(Viewers)。
    • 如果是有幾個人一起參與建構、更新網站,那編輯權限就很有用(Collaborators)。
  4. 集體編輯通常會有一個問題,就是不知道誰改了甚麼。如果每個改動都要全體同意才落筆,又好像失了共同編輯的意義。為了這一點,Google Sites 有一個簡單的「追蹤改動」功能。只要在登入狀態下按 “See earlier versions”,畫面就會展示一個編輯歷史的列表。而且,每當有新的改動,系統就可自動發送電郵去提醒有份參與改動的各用家。
  5. 問題是,這追蹤改動功能只有記錄到誰在哪個時間改了,與及記下那個改動的整個版本(好讓用家可將整個 site 的內容「回帶」),但改動的細節就不會記下。以這一點來比較,一般的 wiki tools(如 WetpaintPBWiki 等)便更功能齊全(這些 wiki tools 可以續句續個人追蹤)。可以說,Google Sites 的設計並不打算招呼以討論甚至腦震盪為內容編輯模式的網站。

  6. 如果當這個是 blogging tools 也不行。因為它並不是以貼文的先後來排序,也沒有 tagging 和 RSS 等。甚至其實版面的內容並不一定要不斷更新。較多會更新的,就只有在 “Announcement” 一項裡貼的訊息。
  7. 說到尾,其實這個服務既不能全面地代替 wiki,也不可以當是 blogger tools,但卻會是一個中小企夢寐以求的網上平台。幾個兄弟夾檔開間公司,是但一個都可於任何時間於任何地點幫手更新網站。而且,公司大事、產品資料、最新報價等更可以透過版面上的 Google Apps(如 Calendar、Spreadsheet、和 YouTube 等無痛發放。如果有需要,更可做點簡單的權限設定便可以建構只有自己人才可進入的 intranet 或只有熟客有可進入的 extranet。
  8. 結論:如果這正是你的需要,那 Google Sites 就是你所想找到的東西。但如果你真的想每天貼一篇文章或做一個知識討論/共享平台的,那 blog 或 wiki 可能更適合。

以下是介紹這項服務的 YouTube 短片: